Informacja dla najemców o przetwarzaniu danych osobowych

Wzór, który wynajmujący może włączyć do umowy najmu lub przesłać najemcy. Informacje w nawiasach uzupełnia wynajmujący.

---

Dane osobowe najemcy przetwarza jako wynajmujący [IMIĘ I NAZWISKO LUB NAZWA WYNAJMUJĄCEGO], [DANE KONTAKTOWE].

Jakie dane są przetwarzane:

• imię i nazwisko oraz dane kontaktowe;
• [kod osobisty];
• dane umowy najmu;
• naliczenia, płatności, kaucja i dokumenty;
• informacje o płatnościach czynszu z rachunku bankowego wynajmującego.

W jakim celu: w celu zawarcia i wykonania umowy najmu, ewidencji płatności, wysyłki faktur i przypomnień oraz spełnienia wymogów podatkowych i innych obowiązków prawnych.

Podstawa prawna: wykonanie umowy najmu, obowiązek prawny oraz prawnie uzasadniony interes wynajmującego w zarządzaniu stosunkiem najmu.

Kto jeszcze przetwarza dane: do obsługi najmu wykorzystywana jest platforma Opernt (SIA "Qhosting", opernt.com). Przetwarza dane w imieniu wynajmującego; dane są przechowywane w Unii Europejskiej. Najemca może otrzymać dostęp do portalu najemcy Opernt, gdzie widoczne są naliczenia i płatności.

Jak długo: dane są przechowywane przez czas trwania umowy najmu, a następnie tak długo, jak jest to potrzebne do rozliczenia zobowiązań, rozstrzygania sporów i dochowania ustawowych okresów przechowywania.

Prawa: przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu wobec przetwarzania. Korespondencję należy kierować na adres [E-MAIL]. Przysługuje prawo wniesienia skargi do Państwowej Inspekcji Danych Łotwy (www.dvi.gov.lv).