Andmetöötlustingimused

Kasutustingimuste lisa Kehtib alates: 8. oktoober 2026

Need tingimused on kokkulepe Kasutaja kui vastutava töötleja ja SIA "Qhosting" (reg. nr 40103183497) kui volitatud töötleja („Opernt“) vahel isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 28 alusel. Need kehtivad isikuandmete suhtes, mida Opernt töötleb Kasutaja nimel.

1. Ese ja kestus

Opernt töötleb isikuandmeid ainult niivõrd, kuivõrd see on vajalik Teenuse osutamiseks kasutustingimuste kohaselt, kogu Teenuse kasutamise aja ja kuni andmete kustutamiseni jao 9 kohaselt.

2. Töötlemise laad ja eesmärk

Töötlemine hõlmab:

• andmete salvestamist ja korraldamist;
• kannete ja arvete koostamist;
• maksete tuvastamist ja seostamist;
• teavituste ja meeldetuletuste saatmist;
• dokumentide säilitamist;
• üürniku portaali pakkumist.

3. Andmesubjektid

• Üürnikud, sealhulgas endised ja võimalikud üürnikud.
• Üürnike kontaktisikud ja käendajad.
• Maksjad, kes ilmuvad Kasutaja pangatehingutes.
• Teised isikud, kelle andmed Kasutaja sisestab.

4. Andmekategooriad

• Nimi ja kontaktandmed.
• Isikukood või sünnikuupäev, kui Kasutaja need sisestab.
• Üürilepingu andmed, kanded, maksed, tähtaja ületanud summad ja tagatisraha.
• Pangakonto number ja makseteave.
• Dokumendid ja märkmed.
• Üürniku portaali kasutusandmed.

Kasutaja ei sisesta eriliigilisi andmeid, kui see ei ole vajalik.

5. Opernti kohustused

Opernt: 1. töötleb andmeid ainult Kasutaja dokumenteeritud juhiste alusel. Need on kasutustingimused, käesolevad tingimused ja Kasutaja toimingud Teenuses. Erandiks on juhud, kui töötlemist nõuab seadus; 2. teavitab Kasutajat viivitamata, kui ta leiab, et juhis rikub andmekaitsenõudeid; 3. tagab, et andmetele juurdepääsu omavad isikud on seotud konfidentsiaalsuskohustusega; 4. rakendab asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 32), nagu on kirjeldatud privaatsuspoliitika jaos 11; 5. aitab Kasutajat andmesubjektide taotlustele vastamisel niivõrd, kuivõrd see on võimalik. Kui Opernt saab taotluse otse, edastab ta selle Kasutajale; 6. aitab Kasutajat täita isikuandmete kaitse üldmääruse artiklite 32–36 kohustusi, arvestades töötlemise laadi ja Operntile kättesaadavat teavet; 7. teavitab Kasutajat põhjendamatu viivituseta ja hiljemalt 48 tundi pärast teadasaamist igast isikuandmetega seotud rikkumisest, mis puudutab Kasutaja andmeid. Opernt esitab talle teadaoleva teabe, mida Kasutaja vajab järelevalveasutuse teavitamiseks; 8. esitab taotluse korral teabe, mis on vajalik nende tingimuste täitmise tõendamiseks. Opernt lubab mõistlikke auditeid, milles on eelnevalt kirjalikult kokku lepitud.

6. Alltöötlejad

• Kasutaja annab üldise loa kasutada privaatsuspoliitika jaos 8 loetletud alltöötlejaid.
• Opernt teavitab Kasutajat vähemalt 30 päeva ette e-posti teel või Teenuses enne alltöötleja lisamist või asendamist.
• Kasutaja võib mõistlikel põhjustel vastu vaielda. Kui kokkuleppele ei jõuta, võib Kasutaja konto sulgeda ja saada tagasimakse kasutamata tasutud perioodi eest.
• Opernt sõlmib iga alltöötlejaga lepingu samaväärsete andmekaitsekohustustega ja vastutab alltöötleja tegevuse eest.

7. Edastamine väljapoole EMPd

Andmeid säilitatakse Euroopa Liidus. Kui alltöötleja pääseb andmetele juurde väljastpoolt Euroopa Majanduspiirkonda, tagab Opernt asjakohased kaitsemeetmed (isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 46). Need on Euroopa Komisjoni standardlepingutingimused või ELi–USA andmekaitseraamistik.

8. Kasutaja kohustused

Kasutaja:

• tagab, et andmete töötlemiseks on õiguslik alus;
• teavitab andmesubjekte töötlemisest isikuandmete kaitse üldmääruse artiklite 13 ja 14 kohaselt;
• sisestab ainult eesmärgiks vajalikud andmed.

9. Andmete tagastamine ja kustutamine

Kasutaja saab oma andmeid eksportida igal ajal, kuni konto on aktiivne. Pärast konto kustutamist või Teenuse kasutamise lõppu kustutab Opernt Kasutaja nimel töödeldud isikuandmed 30 päeva jooksul. Varukoopiates olevad andmed kustutatakse kuni 7 päeva hiljem. Erandiks on juhud, kui seadus nõuab andmete säilitamist.

10. Ülimuslikkus

Kui need tingimused on isikuandmete töötlemise küsimustes vastuolus kasutustingimustega, kohaldatakse käesolevaid tingimusi.