Duomenų tvarkymo sąlygos

Paslaugų teikimo sąlygų priedas Taikoma nuo: 2026 m. spalio 8 d.

Šios sąlygos yra sutartis tarp Naudotojo kaip valdytojo ir SIA "Qhosting" (reg. Nr. 40103183497) kaip tvarkytojo („Opernt“) pagal Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR) 28 straipsnį. Jos taikomos asmens duomenims, kuriuos Opernt tvarko Naudotojo vardu.

1. Dalykas ir trukmė

Opernt tvarko asmens duomenis tik tiek, kiek būtina Paslaugai teikti pagal Paslaugų teikimo sąlygas, visą Paslaugos naudojimo laiką ir iki duomenų ištrynimo pagal 9 punktą.

2. Tvarkymo pobūdis ir tikslas

Tvarkymas apima:

• duomenų saugojimą ir tvarkymą;
• priskaitymų ir sąskaitų faktūrų rengimą;
• mokėjimų atpažinimą ir susiejimą;
• pranešimų ir priminimų siuntimą;
• dokumentų saugojimą;
• nuomininko portalo teikimą.

3. Duomenų subjektai

• Nuomininkai, įskaitant buvusius ir būsimus nuomininkus.
• Nuomininkų kontaktiniai asmenys ir laiduotojai.
• Mokėtojai, matomi Naudotojo banko operacijose.
• Kiti asmenys, kurių duomenis įveda Naudotojas.

4. Duomenų kategorijos

• Vardas, pavardė ir kontaktiniai duomenys.
• Asmens kodas arba gimimo data, jei Naudotojas juos įveda.
• Nuomos sutarties duomenys, priskaitymai, mokėjimai, pradelstos sumos ir užstatai.
• Banko sąskaitos numeris ir mokėjimo informacija.
• Dokumentai ir pastabos.
• Nuomininko portalo naudojimo duomenys.

Naudotojas neįveda specialių kategorijų duomenų, jei tai nėra būtina.

5. Opernt pareigos

Opernt: 1. tvarko duomenis tik pagal dokumentais įformintus Naudotojo nurodymus. Tai Paslaugų teikimo sąlygos, šios sąlygos ir Naudotojo veiksmai Paslaugoje. Išimtis — kai tvarkyti reikalauja įstatymai; 2. nedelsdamas informuoja Naudotoją, jei mano, kad nurodymas pažeidžia duomenų apsaugos reikalavimus; 3. užtikrina, kad asmenys, turintys prieigą prie duomenų, būtų įsipareigoję laikytis konfidencialumo; 4. įgyvendina tinkamas technines ir organizacines saugumo priemones (BDAR 32 straipsnis), aprašytas Privatumo politikos 11 skyriuje; 5. padeda Naudotojui, kiek tai įmanoma, atsakyti į duomenų subjektų prašymus. Jei Opernt gauna prašymą tiesiogiai, persiunčia jį Naudotojui; 6. padeda Naudotojui vykdyti BDAR 32–36 straipsnių pareigas, atsižvelgdamas į tvarkymo pobūdį ir Opernt turimą informaciją; 7. be nepagrįsto delsimo, ne vėliau kaip per 48 valandas nuo sužinojimo, informuoja Naudotoją apie bet kokį asmens duomenų saugumo pažeidimą, kuris paliečia Naudotojo duomenis. Opernt pateikia turimą informaciją, kurios Naudotojui reikia pranešti priežiūros institucijai; 8. paprašius pateikia informaciją, būtiną šioms sąlygoms įvykdyti įrodyti. Opernt leidžia pagrįstus auditus, dėl kurių iš anksto susitariama raštu.

6. Subtvarkytojai

• Naudotojas duoda bendrą leidimą naudoti subtvarkytojus, nurodytus Privatumo politikos 8 skyriuje.
• Opernt praneša Naudotojui bent 30 dienų iš anksto el. paštu arba Paslaugoje prieš pridėdamas arba pakeisdamas subtvarkytoją.
• Naudotojas gali pagrįstai prieštarauti. Jei susitarimo nepavyksta pasiekti, Naudotojas gali uždaryti paskyrą ir gauti grąžinimą už nepanaudotą apmokėtą laikotarpį.
• Opernt su kiekvienu subtvarkytoju sudaro sutartį su lygiavertėmis duomenų apsaugos prievolėmis ir atsako už subtvarkytojo veiksmus.

7. Perkėlimas už EEE ribų

Duomenys saugomi Europos Sąjungoje. Jei subtvarkytojas prieina prie duomenų iš Europos ekonominės erdvės išorės, Opernt užtikrina tinkamas apsaugos priemones (BDAR 46 straipsnis). Tai Europos Komisijos standartinės sutarčių sąlygos arba ES ir JAV duomenų privatumo sistema.

8. Naudotojo pareigos

Naudotojas:

• užtikrina, kad duomenų tvarkymui būtų teisėtas pagrindas;
• informuoja duomenų subjektus apie tvarkymą pagal BDAR 13 ir 14 straipsnius;
• įveda tik tikslui reikalingus duomenis.

9. Duomenų grąžinimas ir ištrynimas

Naudotojas gali eksportuoti savo duomenis bet kuriuo metu, kol paskyra aktyvi. Ištrynus paskyrą arba pasibaigus Paslaugos naudojimui Opernt per 30 dienų ištrina Naudotojo vardu tvarkomus asmens duomenis. Atsarginėse kopijose duomenys ištrinami iki 7 dienų vėliau. Išimtis — kai įstatymai reikalauja duomenis saugoti.

10. Pirmenybė

Jei šios sąlygos prieštarauja Paslaugų teikimo sąlygoms asmens duomenų tvarkymo klausimais, taikomos šios sąlygos.